A través de la plataforma InvoiCy lograrás optimizar tus procesos de facturación y la gestión de documentos fiscales en general.

Por esa razón, consideramos oportuno explicarte cuáles son esos primeros pasos que se llevan a cabo para que puedas implementar la herramienta y aprovechar al máximo sus potencialidades y funcionalidades.

¡Veamos!

1. Lanzamiento de entornos de homologación y producción

Luego de que finalices la negociación y acuerdo con el proveedor, se liberará el entorno de aprobación de tu acceso, lo que te permitirá comenzar a interactuar y familiarizarte con la plataforma InvoiCy.

En este punto se llevarán a cabo todas las pruebas de integración necesarias. De estar todo en orden, se oficializará el contrato con el proveedor.

Debido a que el entorno de aprobación tiene fecha de vencimiento y no cuenta con todas las funcionalidades, una vez se oficialice el contrato se realizará el lanzamiento del entorno de producción, que es aquel que finalmente te acompañará durante toda tu experiencia con la plataforma.

Aquí ya tendrás todas las claves de acceso y las potencialidades necesarias para impulsar la optimización de tu empresa y un mayor control operacional.

2. Registrar la empresa en la plataforma

Al ingresar a la plataforma InvoiCy, encontrarás un asistente para registrar una nueva empresa.

Allí, registra el nombre de la compañía, en caso de que quieras emitir documentos con ella de inmediato.

Además, para probar la funcionalidad de la plataforma, ingresa a uno de tus clientes para que emitas el documento fiscal que necesites.

Al intentar generar un comprobante, se generará una clave de acceso que recibirás por correo electrónico. Colócala para culminar esta operación y, además, guárdala, pues la utilizarás en el proceso de integración que explicaremos más adelante.

3. Obtención de licencia para la emisión de documentos

La plataforma InvoiCy te permitirá generar comprobantes de manera transparente, legal y siguiendo los parámetros de las autoridades.

Es por ello que, luego de la implementación del entorno de producción, obtendrás automáticamente la licencia del sistema, dándoles validez y oficialidad a tus transacciones.

La obtención de esta licencia, al igual que la solicitud de claves y determinados códigos, forma de las alternaciones necesarias para que InvoiCy comience a operar sistemáticamente.

¡Eso es todo! Ya sabes cuáles son los pasos claves para empezar a disfrutar de las funcionalidades y características de InvoiCy.

A través de esta plataforma, decenas de empresas han logrado mejorar sus procesos contables, fiscales y de cobro. ¡La tuya puede ser la próxima!

Si aún tienes dudas sobre qué tan útil puede resultar este tipo de soluciones para tu negocio, te invitamos a que leas con atención el siguiente artículo de nuestro blog: 6 ventajas de un software de facturación electrónica