O aumento da produtividade sem a necessidade de contratar novos colaboradores é desejável para toda empresa. Nesse sentido, o investimento em soluções tecnológicas pode ser um divisor de águas em muitas das rotinas do seu negócio, trazendo inúmeras melhorias e maior competitividade no mercado.

Delegar funções burocráticas para um computador faz com que um profissional dedique-se mais às atividades estratégicas em uma companhia. Pensando nisso, trouxemos este conteúdo. Nele, você entenderá o que é a automação de processos, onde pode ser aplicada, e, por fim, conhecerá os seus principais benefícios.

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O que é automação de processos?

Em poucas palavras, automatizar processos consiste no uso de ferramentas computacionais que passam a ser responsáveis pelos serviços operacionais e repetitivos. Dessa forma, a empresa conta com um sistema capaz de centralizar as informações dos diversos setores.

Isso é bastante útil, uma vez que contribui para a minimização de erros e retrabalhos, o que pode maximizar a eficiência e a produtividade dos colaboradores.

Quais setores utilizam automação de processos?

Visto que é uma ferramenta indispensável na melhoria dos processos internos de um negócio, diversos setores podem contar com os benefícios da automação, a destacar:

• TI, que pode, por exemplo, usar um serviço automatizado de HelpDesk para gerenciar os chamados dos usuários;
• compras, de modo a auxiliar a equipe em procedimentos como a obtenção de fornecedores e controle orçamentário da empresa;
• departamentos financeiro, fiscal e contábil, uma vez que precisam de todas as informações em ordem, pois são vitais para a viabilidade do negócio.

Quais os benefícios da automação de processos?

Agora que você sabe o que é e como os principais setores de uma organização podem usá-la, acompanhe, nos tópicos a seguir, os principais benefícios da automação de processos.

Redução de custos

O investimento em soluções empresariais automatizadas, — embora represente um gasto no início —, com o passar do tempo, começará a ser responsável pela economia de recursos. Uma vez que não será necessário contratar mais colaboradores para aumentar a produtividade, vários gastos referentes à aquisição e treinamento de um funcionário já são eliminados.

Controle de finanças

O armazenamento das informações em um único lugar facilita a gestão e o controle financeiro. Em termos práticos, a empresa correrá menos risco de fazer compras além do necessário ou abaixo, uma vez que todo o fluxo de entradas e saídas de mercadorias está devidamente registrado em um sistema automatizado.

Monitoramento mais efetivo

A automatização oferece o acompanhamento do desempenho do negócio. Por meio de gráficos e relatórios precisos, é possível os gestores identificarem pontos de melhoria, falhas e gargalos na produção.

Você também poderá prever tendências do mercado, contribuindo, entre outras coisas, com a concepção de novos produtos, e para a empresa se destacar perante a concorrência.

Redução de tempo

Como foi mencionado, os colaboradores que lançam mão de ferramentas automatizadas têm mais tempo para realizar tarefas estratégicas. Na prática, essa melhoria faz com que o tempo de execução das atividades diminua, uma vez que o trabalho burocrático e repetitivo foi delegado ao computador.

Como a Migrate pode ajudar?

Para a emissão e gestão de documentos fiscais do seu negócio, contar com uma ferramenta automatizada robusta é indispensável. Temos uma plataforma capaz de realizar integração com os mais variados sistemas de ERP.

Dessa forma, sua empresa estará bem menos propensa a perder os prazos referentes ao pagamento de tributos e outras obrigações fiscais. Além disso, você terá mais tempo para outras atividades, uma vez que delegou para o sistema os aspectos fiscais e burocráticos.

A automação de processos faz com que um colaborador cometa menos erros e seja mais produtivo no desempenho de suas atividades. A empresa passa a ganhar, então, com a redução de custos, sejam eles de contratação, sejam de aquisição de mercadorias. A companhia não só tem os seus processos internos otimizados, como adquire os meios para obter maior projeção e escala de mercado.

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