Consulta de Notas Fiscais com o InvoiCy

Sobre o que vamos falar?

Tempo de Leitura: 5 minutos

Se sua empresa emite NFS-e ou recebe notas fiscais de serviço, você precisa realizar a consulta de notas fiscais, armazenamento e gestão dos seus XML’s, certo? Para isso, você deve contar com uma excelente ferramenta de controle desses documentos. Você precisa de uma solução simples e segura para suas notas fiscais e seus XML’s! Então, hoje vamos te apresentar a solução ideal para você realizar a consulta de suas notas fiscais e armazenar seus XML’s.

Desafios da Busca e Armazenamento de Notas Fiscais

Para manter a gestão de suas notas fiscais, você:

  1. Faz a importação de XML por XML manualmente, lança nota a nota no seu sistema de gestão?
  2. No final do mês é uma dor de cabeça para encontrar notas?
  3. Tem dificuldades em obter um relatório gerencial dos documentos?

Se você respondeu sim a uma dessas perguntas, está na hora de conhecer o InvoiCy!

Hoje eu vou te apresentar a solução definitiva para esses desafios! Vamos juntos?

Se você ainda não conhece, chegou a hora de conhecer, e se você já conhece é hora de conhecer melhor todos os benefícios que ele pode trazer pelo seu negócio. Hoje vamos falar de uma das funcionalidades queridinhas da nossa plataforma: a Captura Automática.

Com ela, você consulta suas documentos fiscais eletrônicos ( NF-e, NFS-e, CT-e e MDF-e), armazena e gerencia seus XML’s. Então, para saber mais sobre ela, vem comigo e fica até o final, hein!

Vantagens da Consulta de Notas Fiscais com o InvoiCy

  • Controle e gestão da emissão de documentos contra o CNPJ da sua empresa;
  • Mais de 2.300 municípios integrados;
  • Mais de 900 municípios com busca direta pela API da prefeitura;
  • Acesso da sua caixa de e-mail para buscar os XML recebidos de hora em hora.
  • Mais de 2.000 municípios com importação automática diretamente pela caixa de e-mail;

Tipos de Documentos Fiscais Eletrônicos

  • NFS-e;
  • NF-e;
  • CT-e;
  • MDF-e.

Consulta de XML’s de Notas Fiscais com o InvoiCy

Com a extensão Captura Automática do InvoiCy, você pode consultar os XMLs e DANFes de forma automática. Assim, você economiza tempo e dinheiro. Não precisa mais passar horas consultando nota por nota na SEFAZ ou prefeitura, registrando uma a uma. O InvoiCy consulta, baixa e armazena automaticamente em tempo real todas as NFes, NFS-e, MDF-e e CTes emitidas contra seu CNPJ, de qualquer lugar do país.

Com uma única ferramenta, você pode:

  • Consultar;
  • Baixar;
  • Armazenar;
  • Gerenciar;

Maior Abrangência de Municípios de NFS-e

Com a Captura Automática de NFS-e em mais de 2.300 prefeituras em todo o Brasil, você recebe o arquivo e realiza a gestão automática de suas Notas Fiscais de Serviço, tomadas e prestadas. Consulte suas notas fiscais e armazene seus XML’s hoje mesmo com o InvoiCy.

Gestão e Armazenamento dos XML’s com o InvoiCy

Com a Captura Automática do InvoiCy, você realiza a guarda de documentos e armazena todos os seus XML’s fiscais na nuvem, com a segurança e a proteção que só o ambiente cloud proporciona.

Captura Automática: Como Funciona

Com a funcionalidade da Captura Automática, você busca e captura suas NFS-e em mais de 2.300 municípios.

Com o recurso da Captura Automática, é possível tanto a importação dos XML’s de seus documentos emitidos por outra aplicação, como a importação dos XML’s dos documentos emitidos contra o CNPJ de sua empresa.

Configurações da Captura Automática

Visão Geral da Tela da Captura Automática

Modelo da tela do InvoiCy com as opções para você configurar como preferir!

Na tela acima, você pode escolher para quais módulos deseja ativar a extensão, destacando que é necessário selecionar pelo menos um módulo para que a extensão seja ativada. Você também poderá definir alguns parâmetros. Vamos conhecer algumas funcionalidades?

Receber notificações por e-mail

 Você poderá definir em que momentos gostaria de ser notificado por e-mail. Veja a seguir o que corresponde cada uma das opções:

  • Não notificar: você não receberá nenhuma notificação por e-mail;
  • 30 dias sem receber documento: se nenhum documento foi importado para a sua empresa no prazo de 30 dias, você receberá uma notificação;
  • Falha de leitura da caixa: se ocorrer uma falha de leitura da caixa de e-mail durante o processo de importação você receberá uma notificação;
  • Todas: irá contemplar as duas situações ’30 dias sem receber documento’ e ‘falha de leitura da caixa’ e enviar uma notificação.

E-mail para ser notificado

 Você poderá configurar o endereço de e-mail que receberá todas as notificações.

  • Tipo de arquivos para importar no módulo NFS-e: o InvoiCy irá consultar e importar as notas emitidas pelo próprio Prestador na prefeitura de forma automática.
  • NSU de NF-e: poderá configurar o NSU da empresa para o módulo NF-e.
  • NSU de CT-e: poderá configurar o NSU da empresa para o módulo CT-e.

Ciência da Operação Automática 

Confira na sequência o que corresponde cada uma das opções:

  • Não realizar a ciência automática: não será realizada a ciência da operação de forma automática para os seus documentos;
  • Realizar para todos os documentos: será efetuada automaticamente a ciência da operação para todos os resumos dos documentos baixados da SEFAZ pelo InvoiCy, armazenando o XML completo desses documentos;
  • Realizar apenas para alguns fornecedores: na tela de manifestação será possível cadastrar uma lista de CNPJs para o InvoiCy efetuar a manifestação de forma automática para todos os documentos baixados da SEFAZ, onde o emissor tenha seu CNPJ cadastrado na listagem de fornecedores.


É importante destacar que ao realizar a ciência automática, você receberá os XMLs completos das notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ, mas futuramente poderá ter que manifestar estes documentos, e para isso será necessário ativar a extensão de Manifestação do destinatário.

Lembre-se de que essas informações de NSU são específicas de cada empresa, e deverão ser configuradas manualmente para cada empresa que ativar a extensão.

Armazenar documentos Autorizados a Baixar XML

 Através dessa configuração, você poderá definir se deseja realizar o armazenamento de documentos dos quais a empresa faz parte das pessoas autorizadas a baixar o XML, mesmo não sendo o emissor nem o destinatário.

Número de Consultas diárias na Prefeitura (NFS-e)

O InvoiCy conta com um processo que busca diariamente na Prefeitura as NFS-e emitidas. Através desse parâmetro é possível definir a quantidade de vezes que esse processo será executado, tendo como limite 12 consultas diárias.

Buscar documentos retroativos

 Por meio desse parâmetro as empresas poderão realizar a busca de seus documentos retroativos.

Validações

Ao realizar a importação de um documento de entrada, o InvoiCy realiza automaticamente quatro validações do documento.

  • Primeiramente é validada a assinatura digital do documento;
  • Após é verificado se o documento possui protocolo de autorização de uso da SEFAZ;
  • Então é realizada uma consulta na SEFAZ para verificar o status final do documento;
  • E por fim, é realizada uma validação da integridade do XML.

Além disso, todos os layouts ficam disponíveis em uma única estrutura de API para você emitir e capturar de forma simples e prática. A solução que o seu negócio precisa.

Consulta de Notas Fiscais com o InvoiCy

Clique aqui e solicite uma demonstração gratuita. Consulte suas notas fiscais e armazene seus XML’s hoje mesmo com o InvoiCy e garanta agilidade e rapidez na sua rotina fiscal.

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