Otimizar processos fiscais, além de proporcionar um perfeito atendimento à ampla e complexa legislação tributária brasileira, também vai fazer com que o seu negócio seja mais produtivo no dia a dia.

As ferramentas tecnológicas da atualidade proporcionam um ganho de tempo considerável, uma vez que dispensam a necessidade de realimentação de dados já inseridos, aproveitando-os e transformando-os em informações para outros departamentos.

Além disso, existem outros elementos que podem auxiliar nessa tarefa. O nosso objetivo com este artigo é mostrar 4 dicas para que você possa otimizar processos fiscais em seu negócio de forma simples. Acompanhe!

1. Fazer uso da tecnologia e adotar a emissão NF-e

Atualmente existe uma série de ferramentas tecnológicas que podem fazer boa parte do trabalho manual de forma automática e integrada. Um bom exemplo disso são os softwares de emissão de Nota Fiscal eletrônica (NF-e).

Alguns programas integram diversos setores da empresa para realizar o procedimento. Por exemplo: o departamento de estoque é movimentado, o financeiro gera um lançamento de contas a receber e assim por diante.

Além disso, os sistemas ERPs (Sistema de Gestão Empresarial) avançados também realizam o controle de entrada de produtos e alimentação de estoque. Tudo de forma automática, dependendo de poucas intervenções de colaboradores.

Além da praticidade e previsibilidade, os usuários desses softwares têm a garantia de que todas as questões fiscais que envolvem o seu negócio estão sendo atendidas, tendo em vista que eles devem ser frequentemente atualizados para atender às mudanças na lei.

2. Enquadrar a empresa em um regime de tributação adequado

Além de afetar as questões fiscais da empresa, os regimes tributários também podem gerar mais trabalho, uma vez que, em algumas modalidades, são exigidas algumas declarações e demonstrativos, que devem ser elaborados e apresentados pela organização.

Sendo assim, quando bem escolhido, esse regime também evita que procedimentos desnecessários sejam realizados, aumentando o custo da sua equipe e, consequentemente, fazendo com que você tenha de contratar serviços mais caros.

3. Investir em organização de documentos físicos e digitais

A desorganização também é um fator que prejudica o perfeito e ágil funcionamento de um departamento fiscal. Isso acontece porque, ao buscar informações existentes em documentos fiscais, guias de recolhimentos e outros papéis, eles devem estar sempre em um local de fácil acesso.

O que ocorre em muitas empresas é uma grande falta de organização desses arquivos, obrigando os colaboradores a perderem minutos preciosos do seu dia procurando documentos em caixas ou pastas sem identificação.

A melhor opção é investir em um arquivo digital — sem dispensar o físico, uma vez que alguns documentos devem ser guardados por certo tempo — de modo que os interessados tenham acesso de forma simples e rápida.

4. Contar com um serviço técnico especializado

Por fim, para otimizar processos fiscais e ter uma empresa atuando de forma mais ágil, é necessário contar com o apoio de alguns profissionais especializados. O mais importante deles é o contador.

Esse profissional sabe exatamente como aplicar cada uma das dicas destacadas neste artigo, principalmente com relação à escolha do regime de tributação adequado. Além disso, ele pode fornecer dicas e estratégias para melhorar cada vez mais essa área da empresa, tornando-a mais produtiva e eficiente.

Após aplicar todas essas dicas, otimizar processos fiscais será algo natural em seu negócio. Em pouco tempo, você verá como isso pode impactar positivamente na geração de informações fiscais e, posteriormente, na lucratividade da empresa.

Gostou deste artigo? Então, aproveite para compartilhar em suas redes sociais. Dessa forma, mais pessoas poderão ter acesso a esse tipo de aprendizado.