Se sua empresa emite NFS-e ou recebe notas fiscais de serviço, você precisa realizar a consulta de notas fiscais, armazenamento e gestão dos seus XML’s, certo? Para isso, você deve contar com uma excelente ferramenta de controle desses documentos. Você precisa de uma solução simples e segura para suas notas fiscais e seus XML’s! Então, hoje vamos te apresentar a solução ideal para você realizar a consulta de suas notas fiscais e armazenar seus XML’s.
Desafios da Busca e Armazenamento de Notas Fiscais
Para manter a gestão de suas notas fiscais, você:
- Faz a importação de XML por XML manualmente, lança nota a nota no seu sistema de gestão?
- No final do mês é uma dor de cabeça para encontrar notas?
- Tem dificuldades em obter um relatório gerencial dos documentos?
Se você respondeu sim a uma dessas perguntas, está na hora de conhecer o InvoiCy!
Hoje eu vou te apresentar a solução definitiva para esses desafios! Vamos juntos?
Se você ainda não conhece, chegou a hora de conhecer, e se você já conhece é hora de conhecer melhor todos os benefícios que ele pode trazer pelo seu negócio. Hoje vamos falar de uma das funcionalidades queridinhas da nossa plataforma: a Captura Automática.
Com ela, você consulta suas documentos fiscais eletrônicos ( NF-e, NFS-e, CT-e e MDF-e), armazena e gerencia seus XML’s. Então, para saber mais sobre ela, vem comigo e fica até o final, hein!
Vantagens da Consulta de Notas Fiscais com o InvoiCy
- Controle e gestão da emissão de documentos contra o CNPJ da sua empresa;
- Mais de 2.300 municípios integrados;
- Mais de 900 municípios com busca direta pela API da prefeitura;
- Acesso da sua caixa de e-mail para buscar os XML recebidos de hora em hora.
- Mais de 2.000 municípios com importação automática diretamente pela caixa de e-mail;
Tipos de Documentos Fiscais Eletrônicos
- NFS-e;
- NF-e;
- CT-e;
- MDF-e.
Consulta de XML’s de Notas Fiscais com o InvoiCy
Com a extensão Captura Automática do InvoiCy, você pode consultar os XMLs e DANFes de forma automática. Assim, você economiza tempo e dinheiro. Não precisa mais passar horas consultando nota por nota na SEFAZ ou prefeitura, registrando uma a uma. O InvoiCy consulta, baixa e armazena automaticamente em tempo real todas as NFes, NFS-e, MDF-e e CTes emitidas contra seu CNPJ, de qualquer lugar do país.
Com uma única ferramenta, você pode:
- Consultar;
- Baixar;
- Armazenar;
- Gerenciar;
Maior Abrangência de Municípios de NFS-e
Com a Captura Automática de NFS-e em mais de 2.300 prefeituras em todo o Brasil, você recebe o arquivo e realiza a gestão automática de suas Notas Fiscais de Serviço, tomadas e prestadas. Consulte suas notas fiscais e armazene seus XML’s hoje mesmo com o InvoiCy.
Gestão e Armazenamento dos XML’s com o InvoiCy
Com a Captura Automática do InvoiCy, você realiza a guarda de documentos e armazena todos os seus XML’s fiscais na nuvem, com a segurança e a proteção que só o ambiente cloud proporciona.
Captura Automática: Como Funciona
Com a funcionalidade da Captura Automática, você busca e captura suas NFS-e em mais de 2.300 municípios.
Com o recurso da Captura Automática, é possível tanto a importação dos XML’s de seus documentos emitidos por outra aplicação, como a importação dos XML’s dos documentos emitidos contra o CNPJ de sua empresa.
Configurações da Captura Automática
Na tela acima, você pode escolher para quais módulos deseja ativar a extensão, destacando que é necessário selecionar pelo menos um módulo para que a extensão seja ativada. Você também poderá definir alguns parâmetros. Vamos conhecer algumas funcionalidades?
Receber notificações por e-mail
Você poderá definir em que momentos gostaria de ser notificado por e-mail. Veja a seguir o que corresponde cada uma das opções:
- Não notificar: você não receberá nenhuma notificação por e-mail;
- 30 dias sem receber documento: se nenhum documento foi importado para a sua empresa no prazo de 30 dias, você receberá uma notificação;
- Falha de leitura da caixa: se ocorrer uma falha de leitura da caixa de e-mail durante o processo de importação você receberá uma notificação;
- Todas: irá contemplar as duas situações ’30 dias sem receber documento’ e ‘falha de leitura da caixa’ e enviar uma notificação.
E-mail para ser notificado
Você poderá configurar o endereço de e-mail que receberá todas as notificações.
- Tipo de arquivos para importar no módulo NFS-e: o InvoiCy irá consultar e importar as notas emitidas pelo próprio Prestador na prefeitura de forma automática.
- NSU de NF-e: poderá configurar o NSU da empresa para o módulo NF-e.
- NSU de CT-e: poderá configurar o NSU da empresa para o módulo CT-e.
Ciência da Operação Automática
Confira na sequência o que corresponde cada uma das opções:
- Não realizar a ciência automática: não será realizada a ciência da operação de forma automática para os seus documentos;
- Realizar para todos os documentos: será efetuada automaticamente a ciência da operação para todos os resumos dos documentos baixados da SEFAZ pelo InvoiCy, armazenando o XML completo desses documentos;
- Realizar apenas para alguns fornecedores: na tela de manifestação será possível cadastrar uma lista de CNPJs para o InvoiCy efetuar a manifestação de forma automática para todos os documentos baixados da SEFAZ, onde o emissor tenha seu CNPJ cadastrado na listagem de fornecedores.
É importante destacar que ao realizar a ciência automática, você receberá os XMLs completos das notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ, mas futuramente poderá ter que manifestar estes documentos, e para isso será necessário ativar a extensão de Manifestação do destinatário.
Lembre-se de que essas informações de NSU são específicas de cada empresa, e deverão ser configuradas manualmente para cada empresa que ativar a extensão.
Armazenar documentos Autorizados a Baixar XML
Através dessa configuração, você poderá definir se deseja realizar o armazenamento de documentos dos quais a empresa faz parte das pessoas autorizadas a baixar o XML, mesmo não sendo o emissor nem o destinatário.
Número de Consultas diárias na Prefeitura (NFS-e)
O InvoiCy conta com um processo que busca diariamente na Prefeitura as NFS-e emitidas. Através desse parâmetro é possível definir a quantidade de vezes que esse processo será executado, tendo como limite 12 consultas diárias.
Buscar documentos retroativos
Por meio desse parâmetro as empresas poderão realizar a busca de seus documentos retroativos.
Validações
Ao realizar a importação de um documento de entrada, o InvoiCy realiza automaticamente quatro validações do documento.
- Primeiramente é validada a assinatura digital do documento;
- Após é verificado se o documento possui protocolo de autorização de uso da SEFAZ;
- Então é realizada uma consulta na SEFAZ para verificar o status final do documento;
- E por fim, é realizada uma validação da integridade do XML.
Além disso, todos os layouts ficam disponíveis em uma única estrutura de API para você emitir e capturar de forma simples e prática. A solução que o seu negócio precisa.
Consulta de Notas Fiscais com o InvoiCy
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