Você precisa de eficiência e segurança para garantir a conformidade fiscal do seu negócio? Então, fica comigo porque hoje você vai conhecer o InvoiCy Dashboard, uma solução da Migrate com todos os recursos para você gerenciar o seu negócio e tomar as melhores decisões. Gestão de Negócios como você nunca viu!
Vem comigo e conheça como funciona e as principais vantagens dessa solução inovadora da Migrate!
Vantagens do InvoiCy Dashboard
- Visão geral da carteira de clientes e de toda a área de gestão de documentos;
- Facilidade de identificar os documentos que necessitam ser corrigidos;
- Processo de correção de grande quantidade de documentos;
- Monitoramento de gestão dos documentos, SEFAZ e Prefeituras;
- Grande aliado da área fiscal da sua empresa, ajudando a aumentar a performance e assertividade das ações.
- Acompanhamento do vencimento do certificado digital do seu negócio com antecedência.
Como Funciona
➧O Dashboard identifica todos os documentos rejeitados (NFS-e e NFC-e);
➧A partir dessa indicação do Dashboard, você pode realizar a correção em série de todos os documentos que possuam o mesmo tipo de rejeição;
➧Com o Dashboard de Gestão Fiscal, você realiza correções em todos os documentos enviados.
InvoiCy Dashboard de Gestão Fiscal NFS-e
Documentos não compliance:
Todos os documentos e eventos emitidos para as NFS-e, que estejam com status diferente de autorizado, inutilizado, cancelado e denegado, aparecem neste gráfico.
Comunicação com prefeituras:
Informa o status da comunicação dos Web Services de recepção, quando você realiza a emissão nas prefeituras em que ele possui acesso. Assim, o gráfico apresenta comunicação normal ou falha dependendo do retorno de cada prefeitura. É possível verificar no gráfico o total de prefeituras que podem ser acessadas por você.
Situação das empresas:
Os emissores que não tiverem nenhum documento autorizado no InvoiCy no mês, poderão ser relacionados como empresa com problema, isso permite ter uma visão genérica das empresas que estão com problemas.
Em conformidade, são empresas que tiveram ao menos um documento autorizado no mês. As empresas com o monitoramento desabilitado são aquelas em que você desativa este monitoramento, podendo reativar a qualquer momento.
Processos Pendentes:
Esse gráfico serve para visualizar a fila de documentos com emissão e consulta, realizados no processo assíncrono. Lista o total de documentos pendentes de envio, de consulta e pendentes de cancelamento para todos os CNPJs da sua base.
Ao clicar sobre a opção “Pendentes de Envio”, “Pendentes de Consulta” ou “Pendentes de Cancelamento”, o dashboard lista todos os CNPJs que possuem algum documento em fila assíncrona com aquela pendência.
Já a opção “Empresas Travadas”, irá listar um total de CNPJs com a fila parada, o que é muito comum ocorrer por algum problema na fila, ou até mesmo em filas sequenciais, em que uma nota fiscal rejeitada só continua após sua correção.
InvoiCy Dashboard de Gestão Fiscal NFC-e
Documentos não compliance:
Todos os documentos e eventos emitidos para a NFC-e, que estejam com status diferente de autorizado, inutilizado, cancelado e denegado aparecem neste gráfico.
Situação SFTP:
Se você utiliza a exportação via SFTP, será possível monitorar todos os SFTPs configurados. Caso tenha algum problema será relatado qual CNPJ foi afetado por falha de comunicação com o SFTP, ou falha na gravação de arquivos nas pastas.
Consumo Indevido:
Este gráfico irá exibir a quantidade de empresas que estão com algum dos seguintes bloqueios: bloqueio InvoiCy, bloqueio SEFAZ, Rejeição Repetitivas, que ocorrem por consumo indevido do Web Service do InvoiCy ou SEFAZ.
Comunicação com a SEFAZ:
A opção “Comunicação com a SEFAZ” informa o status da comunicação com o Web Service de autorização da SEFAZ, nos estados em que você possui emissores de NFC-e. A UF na cor cinza pode indicar que você não tem CNPJ emissor cadastrado, ou que nenhum dos CNPJ cadastrados emitiu NFC-e no período.
Ao clicar na UF, você será direcionado para uma tela que mostrará a velocidade e qualidade da comunicação, em determinado período.
Empresas sem documento autorizado:
Os emissores que não tiverem nenhum documento autorizado no InvoiCy no dia anterior, e que na semana passada tiverem emissão nesse mesmo dia da semana, poderão ser relacionados como sem emissão.
Assim, você pode ter uma visão geral das empresas com possíveis problemas, tais como certificado vencido, emissor sem conexão com o InvoiCy, bloqueio do emissor na SEFAZ, dentre outros.
Ao clicar na empresa, será possível desabilitá-la do monitoramento geral do dashboard. Para incluir a empresa no monitoramento novamente, basta clicar no número “Desabilitadas do monitoramento” e ativar a empresa.
Contingência offline:
A “Contingência offline” apresenta o percentual geral de emissão de NFC-e em contingência Offline, permitindo identificar os CNPJs com maiores índices e quais os motivos da emissão em contingência.
Agendamentos pendentes:
Os agendamentos pendentes apresentam a informação dos agendamentos solicitados pelos usuários das empresas emissoras e que estejam pendentes, ou que já foram processados e tiveram alguma falha.
Rejeições (Top 10):
Nesta opção, as rejeições finais com maior frequência são contabilizadas. Assim, você pode identificar possíveis erros em regras de negócio, configurações da aplicação, cadastros de empresas, cadastros de produtos, dentre outros.
Falhas no envio de e-mail:
Aqui, todos os e-mails que tiveram falha no envio ficam agrupados, seja por erro de endereço eletrônico ou no servidor de e-mail. Ao clicar no gráfico, você será direcionado para a tela com os CNPJs e a quantidade de e-mail que não foram enviados.
Vencimento de certificados:
Esta opção relaciona os certificados dos emissores próximos ao vencimento, separados conforme as datas. Ao clicar no gráfico, você será direcionado para a tela com os certificados que irão exibir a quantidade de CNPJs que estão atrelados a este certificado.
Ao editar o certificado, você pode realizar as atualizações para as empresas emissoras.
InvoiCy Marketplace
O InvoiCy Marketplace conta com várias formas de integração. Uma delas é perfeita para a sua empresa. Hoje você conheceu um pouco mais sobre o InvoiCy Dashboard e suas principais vantagens.
Agora, você pode gerenciar suas NFS-e e NFC-e com rapidez e facilidade, levando mais agilidade para o seu negócio. Escolha agora a melhor forma de integrar com o InvoiCy e alavanque o seu negócio.