Em um cenário empresarial cada vez mais dinâmico, a eficiência e a precisão nos processos fiscais não são apenas uma vantagem competitiva, mas sim uma necessidade.

Por aqui, desenvolvemos um serviço que está transformando a rotina fiscal das empresas: uma plataforma robusta com emissão e automação para a busca de NFS-e. 

Quais os benefícios para as empresas corporativas?

Para empresas que ainda dependem de métodos manuais para buscar e lançar as Notas Fiscais de Serviço nas tabelas necessárias do ERP, a transição para uma plataforma que faz isso de forma automatizada só traz benefícios imediatos.

Isso tudo porque, tradicionalmente, equipes gastam horas coletando, inserindo dados e gerenciando notas fiscais, em um processo sensível a erros.

A automação não apenas libera essas pessoas para se concentrarem em tarefas mais estratégicas, como também reduz significativamente a incidência de erros, evita atrasos em pagamentos e melhora a conformidade com a legislação fiscal.

O resultado? Uma gestão fiscal mais eficiente e uma redução considerável nos custos operacionais.

Quais os benefícios para software houses? 

Integrar essa tecnologia de automação de NFS-e nos serviços de um software house não apenas enriquece seu portfólio, como também fortalece seu core business.

Ao oferecer uma solução que otimiza os processos fiscais de seus clientes, as software houses se destacam no mercado competitivo pois agregam valor aos seus serviços e fidelizam clientes através da inovação tecnológica e do suporte à conformidade fiscal.

Além disso, existe um grande mercado a ser explorado para ofertar o serviço de busca da NFS-e automatizada, pois muitas Software Houses não disponibilizam esse serviço justamente pela complexidade. 

Tecnologia avançada de automação de NFS-e:

O InvoiCy, nossa plataforma de emissão e gestão de documentos fiscais eletrônicos, emprega tecnologias avançadas para garantir que a captação de NFS-e seja abrangente.

Utilizando la tecnología de OCR (Optical Character Recognition), a plataforma é capaz de, além dos XMLs, ler documentos em formatos PDF e até mesmo em imagens, o que garante versatilidade e abrangência na captura de dados, independente do formato em que eles se apresentem. 

Cobertura e métodos de busca com InvoiCy:

Um dos maiores diferenciais da captura de NFS-e com o InvoiCy é sua capacidade de monitorar prefeitura e caixas de e-mail, onde consegue identificar e capturar NFS-e em mais de 2.600 municípios.

Essa cobertura é realizada de duas maneiras fundamentais: a primeira é monitoramento direto via web service para prefeituras que disponibilizam esta tecnologia, bem como busca automática de todas as notas fiscais de serviço sincronizadas com o ambiente nacional ou de MEI emitidas através do portal nacional, garantindo que as informações sejam capturadas diretamente da fonte com alta confiabilidade.

A segunda maneira para atender as demais prefeituras é através do cadastramento de uma caixa de e-mail, por onde a plataforma automaticamente coleta as NFS-e (XML e/ou PDF) que são enviadas para os endereços de e-mail especificados.

Para concluir sobre a automação de NFS-e:

A capacidade de automatizar a busca e gestão de NFS-e através de uma plataforma inteligente e bem integrada não apenas simplifica a gestão fiscal, mas redefine o potencial estratégico do setor fiscal dentro das empresas.

Com a redução do trabalho manual e diminuição de erros, as empresas conseguem reduzir seus custos operacionais e estabelecem um crescimento sólido, enquanto software houses que adotam essa tecnologia podem realmente ampliar seu impacto e relevância no mercado atual.

A automação da captura de NFS-e é, sem dúvida, um passo fundamental na jornada de digitalização fiscal e operacional das empresas contemporâneas.

Quer saber mais sobre a captura de NFS-e de forma totalmente automatizada? Acesse nosso portal do desenvolvedores ou leia o próximo post sobre NFS-e!

Texto por Jaqueline Tainã Nieswald, ficou interessado em conhecer melhor ou tirar alguma dúvida? Clique aqui.