¿No logras disminuir el descontrol operacional y la desorganización en tu empresa? De ser así, te resultará de gran ayuda conocer sobre el método GTD y, por supuesto, cómo implementarlo.

Este concepto nació del término Getting Things Done (resolviendo las cosas) y, básicamente, es un modelo de gestión de actividades y aumento de la productividad.

Gracias a este podrás dejar atrás la inestabilidad y la inefectividad, conciliando las tareas cotidianas y agilizando diferentes procedimientos.

Dicho esto, a continuación te explicaremos 5 pasos que debes dar para implementar el método GTD en tu compañía.

1. Recolección y registro de información

Es importante mencionar que la tecnología resulta de gran ayuda durante la implementación del método GTD, especialmente en su punto inicial.

Para “resolver las cosas” necesitarás conocer muy bien la realidad de tu negocio y realizar un diagnóstico profundo.

Por ese motivo, el primer paso debe ser recolectar y registrar información sobre diversas áreas de tu negocio con la ayuda de una solución tecnológica de calidad.

Aunque también puedes cumplir este proceso de forma manual, resultará mucho más tedioso, lento y propenso a errores.

 2. Interpretación y procesamiento

Una vez que juntes toda la información y los datos necesarios, es hora de interpretarlos y procesarlos.

Esencialmente, tienes que identificar puntos débiles, áreas por mejorar y procesos que unificar, entre otras cosas.

Definir cuáles elementos o aspectos requieren de una acción es un gran paso para implementar el método GTD.

3. Estructura y organización

En esta etapa te acercarás más a la “acción”, pues la evaluación y el análisis habrán quedado atrás.

Y es que deberás definir estructuras y planes de acción para resolver los problemas que identificaste y gestionar la totalidad de las actividades.

Incluso, en esta etapa resulta conveniente determinar cómo se aprovecharán los recursos tecnológicos, económicos y humanos de la organización para seguir al pie de la letra las estrategias y completar las tareas.

4. Revisión

Una de las características de un buen modelo de gestión de actividades es que puede moldearse y mejorarse, y un ejemplo de ello es el funcionamiento del método GTD.

Debido a esto, una de sus fases de implementación y desarrollo es la revisión, en la que podrás determinar la efectividad de los planes y definir si es necesario incorporar nuevos elementos para mejorarlos.

Incluso, si es necesario pueden incorporarse procesos diferentes durante este punto, ya que en el siguiente, como verás a continuación, tendrás que poner todo en marcha.

5. Ejecución

El nombre de esta etapa lo dice todo: se trata del momento de poner manos a la obra.

En este punto tendrás que transformar en realidad las diferentes líneas de acción que planeaste y, también, gestionar su desarrollo.

¡Listo! Estos son los 5 pasos que debes seguir de manera minuciosa para tener éxito con la implementación del método GTD.

Se trata de una metodología práctica y efectiva que se adapta a cualquier tipo de organización e, incluso, puede aplicarse en el ámbito personal.

¿Te resultó de provecho esta lectura? Si deseas compartir tu opinión acerca del método GTD, ¡no olvides escribirnos en la casilla de comentarios!