El KuDE a Kuatia DE es una representación gráfica simplificada de un Documento Tributario Electrónico (DTE). Se presenta tanto en forma física como en digital, siempre y cuando tenga legibilidad óptima.

De acuerdo a los parámetros de las autoridades, no puede ser impreso en impresora matricial bajo ninguna circunstancia. Debe hacerse en un papel que garantice su integridad y legibilidad al menos durante un periodo de 6 meses.

Esta representación sirve como respaldo de los DTE y valida diferentes operaciones, entre otras cosas.

Para que entiendas mejor a qué nos referimos, a continuación abordaremos algunos de las funciones claves del KuDE con mayor detalla.

¡Atención!

Respaldo de trámites fiscales

El KuDE cuenta con validez tributaria para respaldar ingresos, costos, gastos e, incluso, crédito y débito fiscal. Eso sí, será tomado en cuenta como soporte únicamente si coincide en su totalidad con el Documento Tributario Electrónico que fue ingresado al Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional.

Respaldo de envío o entrega de Documentos Electrónicos

El emisor del comprobante electrónico está en la obligación de enviar el archivo XML del mismo. Al mismo tiempo, debe poner a disposición o entregar el KuDE al receptor.

Si el receptor es facturador electrónico, el archivo XML puede enviarse por web service, correo electrónico o mensajería de texto. También, es válido ponerlo a disposición en un sistema o portal web, para su posterior descarga y consulta.

En tanto, si el receptor no es facturador electrónico, se KuDE puede entregarse por correo electrónico, de forma impresa o presentándolo en un sistema de información.

Es importante acotar que, en el caso de la autofactura electrónica, el usuario no tiene la obligación de imprimir el KuDE para la posterior reubicación del comercio o prestador de servicio.

Validación de entrega de mercancías

El KuDE siempre debe acompañar la Nota de Remisión Electrónica (NRE) de la mercancía en tránsito. Esto es fundamental para que el traslado y la operación sea transparente, reconocida y pueda desarrollarse sin ningún tipo de inconveniente.

¡Muy bien! Ya conoces, a ciencia cierta, para qué sirve una representación gráfica y simplificada de un DTE.

De acuerdo a las estipulaciones del proyecto de factura electrónica en Paraguay, para que un KuDE sea válido tiene que contemplar e incluir el Código QR.

El Código QR será generado por el sistema de facturación electrónica que implementes. Este elemento bidimensional permite hacer escaneos y consultas para validar la autenticidad y legalidad del documento.

Para generar este código y darle autenticidad a tus KuDE necesitas, primero, recibir el CSC por parte de la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET).

Finalmente, es importante tomar en cuenta que, en caso de que un DTE sea rechazado por las autoridades y deba emitirse nuevamente, también será necesario generar una nueva representación gráfica y simplificada.

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