Aunque el proyecto E factura ya ha penetrado gran parte del mercado uruguayo, tal como se planeaba, existen muchas dudas entre los usuarios sobre cómo implementar de forma correcta este nuevo sistema fiscal.

Por ese motivo, es importante que si cuentas con un negocio de cualquier tipo, te informes lo más que puedas y, además, seas capaz de transmitirle el funcionamiento de este a tus consumidores y trabajadores.

Recuerda que gracias a la facturación electrónica puedes modernizar tu compañía, hacer más transparentes tus operaciones y evitar la evasión fiscal, entre otras cosas.

Dicho esto, a continuación te mencionaremos algunas de las preguntas frecuentes en torno al sistema de E factura y sus respuestas.

1. ¿Quiénes intervienen en el sistema?

Lo primero que deben saber usuarios y comercios es que se trata de un programa oficial planificado minuciosamente.

En este sistema intervienen su propulsor, la Dirección General Impositiva (DGI), y los comercios o sujetos pasivos autorizados para generar Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE), así como los receptores electrónicos y manuales.

Por otro lado, uno de los elementos fundamentales del E factura son los proveedores de softwares reconocidos por las autoridades, es decir, aquellos que están inscritos en el Registro de Proveedor.

Cuando te dispongas a migrar a este método de facturación, lo ideal es hacerlo de la mano de estos equipos de expertos.

2. ¿Cuáles CFE pueden emitirse?

Se trata de una pregunta que generalmente se hacen los propietarios de empresas y comercios, así que es importante responderla.

Se puede decir que hay tres grupos de CFE que emiten los comercios directamente: los que surgen de operaciones entre contribuyentes, para el consumo final y para exportaciones.

El primer grupo está conformado por e-Factura (crédito y contado), nota de crédito e-Factura y nota de débito e-Factura.

Mientras tanto, e-Ticket (contado y crédito), nota de crédito e-Ticket y nota de débito e-Ticket son los documentos para el consumo final.

En cuanto a las exportaciones, los comprobantes son e-Factura Exportación, nota de crédito de e-Factura Exportación, nota de débito de e-Factura Exportación y e-Remito exportación.

Además, los sistemas también pueden emitir los comprobantes e-Remito y e-Resguardo.

Sumado a esto, existen comprobantes generados por cuenta ajena y para compras a emisores no electrónicos.

3. ¿Cómo se garantiza la autenticidad del emisor y los comprobantes?

Si tú te has preguntado esto, ¡excelente! Esto es una señal de que estás verdaderamente comprometido con la transparencia y la disminución de la evasión fiscal.

Existen dos sólidas formas de garantizar la autenticidad de los comercios y sus comprobantes: la utilización del certificado electrónico reconocido con la clave privada y las firmas electrónicas avanzadas.

4. ¿Cómo documentan sus operaciones los emisores electrónicos?

Todos los que migran a la nueva metodología tienen la obligación de documentar sus operaciones de venta con Comprobantes Fiscales Electrónicos.

La documentación tradicional, es decir, en papel, debe utilizarse únicamente para documentos que aún no se han adherido al nuevo sistema, pero ese no es el caso de la E factura o factura electrónica.

5.¿Cómo  documentan  las  ventas  de  exportación  los contribuyentes integrados a E factura?

La e factura aplica para diferentes tipos de ventas, entre estas las de exportación.

En estos casos, los emisores electrónicos documentan las operaciones por medio de la llamada E Factura de Exportación, así como con Remitos de Exportación y/o notas de corrección.

6. ¿Cómo se puede saber quiénes están debidamente registrados como emisores electrónicos?

Esta información está al alcance de todo aquel que la necesite o desee conocer. Simplemente, se debe ingresar al portal de E factura de la Dirección General Impositiva.

Además, los emisores tienen una ventana exclusiva en la que pueden visualizar el listado actualizado de los mismos, que incluye sus respectivas direcciones de correos electrónicos declaradas ante este organismo para la comunicación entre emisor y dirección. Este puede ser descargado en todo momento.

7. ¿Se puede utilizar la misma firma digital si se produce un cambio de representante legal?

Ya sabes que la firma electrónica es un aspecto fundamental en tu gestión fiscal y administración tributaria, ya que le da validez a tus documentos.

En caso de que haya un cambio de representante legal y la firme de CFE sea emitida a su nombre, es necesario revocar y renovar el certificado de inmediato.

Si la firma es genérica, no tienes que solicitar un nuevo certificado.

8. ¿Qué dice el proyecto E factura sobre las ventas por cuenta propia?

Estas ventas cuentan con comprobantes específicos, adicionados a la denominación habitual de los CFE, identificados como “Venta por cuenta ajena”, que deben consignarse en la información de Complemento Fiscal.

Es importante tener en cuenta que esta información debe enviarse tanto a la Dirección General Impositiva como al receptor electrónica. Este proceso puede hacerse de manera libre o encriptada, en caso de que se quiera preservar la identidad del emisor.

También, los emisores tienen la potestad de incluir estas ventas de la representación impresa de CFE, al menos que se trate de una operación afectada por normativas especiales.

9. ¿Cuáles requisitos se necesitan para pertenecer al sistema E factura?

Ya conoces todo referente al sistema E factura, pero, ¿cuáles requisitos deben cumplirse para ingresar a este? ¡Es muy sencillo!

En primer lugar, es necesario que el contribuyente conozca la normativa e instructivos de facturación electrónica, los cuales han sido publicados en la página de la DGI.

Por otro lado, el contribuyente debe poseer un certificado electrónico válido, así como un software para la emisión de Comprobantes Fiscales Electrónicos y aplicaciones tecnológicas que permiten operar en el sistema de manera efectiva y transparente.

Otros de los requisitos son tener los datos registrales en el RUT actualizados y constituir dos direcciones de correo electrónicas exclusivas para facturación electrónica, los cuales deben ser aprobados por la Dirección General Impositiva.

¡Eso es todo! Estas son algunas de las preguntas frecuentes sobre el proyecto E factura en Uruguay.

Ahora que sabes más acerca de este programa, no tardes en migrar a la facturación electrónica y explícale este sistema a tus trabajadores e, incluso, clientes.

¿Tienes alguna duda de la que te gustaría que habláramos en nuestro blog? ¡Escríbenos en la sección de comentarios y te ayudaremos a resolverla!