Como emprendedor, es común tener que generar varios documentos diariamente para respaldar las operaciones comerciales de su negocio, y el remito es uno de los documentos más utilizados para probar la entrega de mercaderías ante un cliente. Si aún no conoces este concepto, este artículo es para ti.
Te explicaremos qué es un remito y para qué sirve, además de orientarte sobre qué información debe incluirse y cómo puedes utilizarla en beneficio de tu negocio.
¿Qué es un remito?
El remito es un documento comercial que es emitido para acreditar el envío de mercancías o la prestación de servicios.
El vendedor es el responsable de elaborar este comprobante, que debe ser entregado al comprador o receptor de los productos. El comprador debe firmar el remito para confirmar que ha recibido los productos correctamente.
Es importante tener en cuenta que el remito es una herramienta de control y no debe confundirse con una factura, que tiene una función tributaria y fiscal diferente.
Por lo tanto, ambos documentos son necesarios para llevar un adecuado registro y control de las transacciones comerciales.
¿Para qué sirve?
Por lo general, se realizan tres copias del remito: una para el vendedor, otra para el comprador y la tercera para el transportista.
El comprador utiliza su copia para verificar que los productos entregados coincidan con lo solicitado o para presentar una reclamación en caso de incumplimiento.
Para el vendedor, el remito firmado le permite confirmar la entrega del pedido y solicitar el pago correspondiente de la factura.
En resumen, el remito es una herramienta valiosa para asegurar la transparencia y la protección de los intereses tanto del comprador como del vendedor.
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¿Que datos debe contener un remito?
Para que el remito pueda facilitar una comunicación clara entre el vendedor y el comprador, es fundamental que incluya una serie de datos básicos, tales como:
- El tipo de comprobante y su fecha de emisión;
- Código o la numeración correlativa del documento;
- Los datos del emisor, incluyendo el nombre, la razón social y el RUT;
- Los datos del receptor, como su nombre completo, dirección y número de documento;
- Descripción detallada de los productos entregados, incluyendo la cantidad, el precio, el peso u otras variables relevantes;
- El medio utilizado para el envío de las mercaderías (medio de transporte);
- Firma de la persona que recibe la mercadería.
¿Cómo emitir el remito?
Es recomendado que emitas este comprobante en formato electrónico, ya que en los últimos años el sistema tributario de Uruguay ha adoptado el uso de tecnologías digitales.
Entonces, para hacerlo, además de estar al día con tus certificaciones fiscales y otros aspectos legales, necesitas un software de facturación y gestión fiscal automatizada y electrónica.
Por medio de esta herramienta podrás emitir este y otros comprobantes de manera sencilla y, por supuesto, legal.
Además, proporciona beneficios directos para la contabilidad de las empresas, ya que almacena todos los documentos fiscales en una base de datos centralizada y de fácil acceso.
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