Uma das medidas que beneficiou a gestão fiscal nos últimos tempos foi a adoção da nota fiscal eletrônica (NF-e). Após o período de adaptação, os administradores perceberam que essa alternativa é muito mais eficiente e segura para empresa, além de diminuir o uso de papel e garantir que esses documentos tão importantes estejam em um ambiente seguro e controlado.

Com a gestão fiscal adequada para o seu tipo de negócio, é importante focar também no monitoramento em tempo real da nota fiscal eletrônica. Essa medida é essencial para a empresa manter o controle de todo o processo comercial, garantir que os tributos estão sendo devidamente pagos, entre outras ações.

Abaixo, explicamos a importância do monitoramento em tempo real das emissões fiscais para o seu negócio, além dos fatores que permitirão uma gestão mais eficiente. Confira!

Qual é a importância do monitoramento na gestão fiscal?

A nota fiscal eletrônica causou uma revolução tanto na gestão, quanto na fiscalização dos documentos. A partir dela, gestores passaram a planejar e conferir suas obrigações muito mais facilmente. Quanto à fiscalização, a automatização do processo favoreceu a transparência das atividades e o combate a irregularidades.

Falando especificamente sobre o papel dos gestores, o monitoramento em tempo real das notas fiscais é positivo pelos seguintes motivos:

• compreender as operações da empresa;
• avaliar futuras decisões;
• automatizar consultas.

De maneira geral, as notas fiscais fornecem muitas informações importantes à empresa, tais como dados de clientes e fornecedores, datas, valores e prazos. Além disso, a partir delas é possível também ter controle sobre o fluxo de receitas.

Se todas essas informações relevantes forem bem exploradas pela empresa, não tenha dúvidas de que a eficiência do controle interno do negócio será muito maior.

Outro ponto importante é que tendo a dimensão exata sobre de onde vem e para onde vai o dinheiro do empreendimento, usando os dados das notas fiscais, a tomada de decisões para negócios futuros se dará muito mais facilmente.

Graças aos softwares de gestão, a consulta das notas fiscais é bem mais fácil e automática. O resultado é um dia a dia mais ágil e sem burocracias que atrapalham a rotina dos negócios.

Como evitar erros fiscais e irregularidades?

Notas fiscais com informações erradas podem acarretar problemas à empresa, já que está sujeita à fiscalização dos órgãos competentes. Além disso, prejuízos financeiros também poderão surgir nesse cenário, principalmente se informações como preços e quantidade de materiais estiverem divergentes nas notas.

Justamente por isso que um sistema integrado e automatizado é imprescindível para uma boa gestão, pois um controle rigoroso e diário ajudará a minimizar erros corriqueiros.

Como seguir um planejamento?

Seja qual for a área de atuação da empresa, é necessária atenção especial quando o assunto é planejamento tributário. O pagamento de tributos é algo que, se não for bem estruturado, renderá grandes dores de cabeça ao empresário.

O planejamento tributário eficiente envolve: estratégias bem definidas e controle fiscal em tempo real – que somente é possível com o software adequado. Apoiando-se nesses dois pilares, o pagamento de tributos será feito de acordo com a legislação, mas sempre buscando a maior margem possível de economia para a empresa.

Levando em consideração todos os pontos levantados neste post, é compreensível a necessidade da automatização dos processos fiscais. E o mais importante de tudo é encontrar uma solução que se adapte às necessidades de sua empresa.

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