Conhecer a importância da tecnologia para pequenas empresas é tão crucial quanto o conhecimento sobre o produto, vendas ou mercado que o seu negócio atua. Atualmente, uma empresa que não está em dia com as novidades tecnológicas corre sérios riscos de ser excluída do mercado.

A cada dia surgem novas e revolucionárias ferramentas, processos que antigamente eram feitos manualmente e demoravam horas ou até mesmo dias para serem executados, foram substituídos por sistemas incrivelmente rápidos e eficazes.

Mas qual será a real importância da tecnologia para uma pequena ou média empresa? Pensando nisso, escrevemos este artigo para mostrar a você os principais benefícios e aplicações desse conceito para esse tipo de negócio. Acompanhe!

A tecnologia como ferramenta de otimização do tempo

O tempo é algo preciso em uma organização. Portanto, utilizar ferramentas inovadoras que proporcionem uma otimização e melhor aproveitamento dele vem se tornando cada vez mais indispensável. Um exemplo prático da utilização de avançadas tecnologias com o objetivo de otimizar o tempo de trabalho da sua equipe é a gestão integrada de departamentos.

Quando ela é realizada de forma correta e eficiente, a empresa obtém um ganho de tempo enorme, dispensando retrabalhos, alimentando o software de gestão com dados que poderiam ter sido inseridos em outros momentos da operação. Por exemplo, ao dar entrada em um documento fiscal de compra de mercadorias, todos os departamentos envolvidos são acionados, gerando as devidas informações e obrigações. Tudo de forma automática e quase que imediata.

A utilização de ferramentas tecnológicas para suprir a necessidade de pessoal

Ainda sobre o uso da tecnologia como ferramenta de otimização, também devemos considerar a possibilidade dessas inovações substituírem o papel de alguns funcionários. Os sistemas de gestão são capazes de realizar tarefas quase que instantaneamente, mas uma pessoa, por mais habilidosa que fosse, jamais poderia fazer com tanta velocidade e precisão.

Obviamente, por mais evoluída que venha a se tornar, a tecnologia jamais substituirá por completo a ação de pessoas, até porque, ela precisa ser operada e, em alguns casos, reparada e reprogramada. Porém, é fácil notar que ela vem sendo uma excelente saída para que empresas que possuem poucos funcionários possam manter seus processos gerenciais em um altíssimo nível de controle e administração.

A gestão fiscal e a tecnologia para pequenas empresas

Além dos outros inúmeros benefícios que a tecnologia para pequenas empresas pode proporcionar, não podemos deixar de mencionar a grande facilidade na gestão fiscal que essas inovações estão trazendo aos gestores de pequenas e médias empresas.

Com o avanço das ações de fiscalização — que também utilizam outras ferramentas tecnológicas para essa finalidade —, as empresas precisaram se adiantar e encontrar meios de gerir melhor as suas questões tributárias.

Nesse contexto, surgiram os sistemas que realizam todas as operações fiscais de uma empresa, desde a entrada de uma mercadoria, controle de estoque, emissão de documentos fiscais eletrônicos e o fornecimento de dados precisos para a apuração de tributos.

Essa evolução fez com que a gestão tributária desses negócios ficasse mais simples e acessível aos gestores, que, em sua grande maioria, não são especialistas nesse tipo de assunto. Dessa forma, eles podem conhecer melhor essa área da empresa e evitar a ocorrência de erros, que possam gerar transtornos, bloqueios ou multas, além de cumprir estritamente com todas as suas obrigações fiscais.

Por fim, a tecnologia para pequenas empresas é um conjunto de ferramentas que visam otimizar o tempo, prevenir erros e até mesmo proteger o negócio quanto a sanções advindas de órgãos de fiscalização tributária.

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