Como gerenciar o volume de notas fiscais no varejo?

Nos últimos anos, o surgimento de novos documentos e obrigações tributárias fez com que o volume de notas fiscais no varejo aumentasse consideravelmente — e, junto a elas, a necessidade de maior organização.

Diante disso, o nosso objetivo com este artigo é mostrar como fazer a gestão desse tipo de documento de forma eficiente, bem como apresentar uma série de benefícios que a sua empresa poderá obter ao executar essas ações. Interessado? Acompanhe e confira!

Como fazer a gestão de notas fiscais no varejo?

Um dos principais desafios de uma empresa que começa a crescer é administrar o volume de documentos fiscais que entram e saem do seu negócio, bem como as demais rotinas administrativas que eles geram, como movimentos de estoque, contas a pagar e a receber, entre outros.

Logo, todo o administrador deve aprender a realizar a gestão fiscal dos documentos que entram ou são emitidos contra a sua empresa. E, para tanto, separamos algumas dicas que certamente o ajudarão nisso:

Automatize

Automatização é a palavra do momento, e uma empresa que não se começar a se adequar desde já pode perder espaço no mercado. Tanto fornecedores e credores quanto clientes querem agilidade, e não há como fazer isso executando procedimentos manuais e repetitivos.

Portanto, para melhorar a gestão de notas fiscais no varejo, o primeiro passo é contratar um sistema eficiente que automatize todos os processos da sua empresa, desde a entrada de um documento fiscal, e todas as movimentações que ela gera, até a saída da mercadoria com algum cliente.

Integre

A automatização de processos é fundamental, no entanto, sozinha ela pode não gerar os efeitos que você deseja. É necessário também integrar todos os departamentos da empresa ao setor fiscal.

Dessa forma, quando um documento de entrada é lançado no sistema, todos os responsáveis são citados automaticamente, gerando movimentações no estoque, contas a pagar etc.

Qual é a importância da tecnologia na gestão fiscal?

Inicialmente, a maioria das empresas estão obrigadas à emissão de documentos fiscais eletrônicos, sendo assim, contar com a tecnologia para gerenciá-los é uma das formas mais eficientes e seguras de gerir essa área da empresa.

Além disso, também é importante mencionar que as ferramentas tecnológicas oferecem inúmeros benefícios para a empresa, os quais citaremos no próximo tópico.

Quais são os benefícios da automação da gestão fiscal?

Por muitos anos, o projeto que deu início à obrigatoriedade da Nota Fiscal eletrônica (NF-e) causou certa estranheza e transtorno para os empreendedores. No entanto, com o passar do tempo a obrigação fiscal começou, de fato, a beneficiar as empresas.

Entre as suas principais vantagens, podemos mencionar:

Redução de erros e otimização de tempo

Juntamente ao crescimento de uma empresa, também aumentam os erros no momento de emitir ou dar entrada em documentos fiscais. Porém, com um sistema de gestão fiscal e financeira integrado, eles podem ser reduzidos ou até suprimidos dos seus processos administrativos.

Consequentemente, o trabalho ficará mais ágil e descomplicado, possibilitando que o tempo da sua equipe seja melhor aproveitado com outras atividades, ou aumentando o grau de atenção às tarefas que eles já executam.

Armazenamento de dados

As ferramentas tecnológicas de gestão fiscal também proporcionam uma facilidade maior no armazenamento de documentos obrigatórios. Uma NF-e, por exemplo, deve ficar arquivada por, no mínimo, 5 anos.

Dessa forma, você pode dispensar os velhos e ultrapassados arquivos físicos e passa fazer a guarda dos documentos fiscais em computadores ou na nuvem.

Controle de pagamentos

Por fim, a utilização da tecnologia na gestão fiscal não proporciona benefícios apenas para esse setor. O controle de pagamentos também poderá ser beneficiado, uma vez que o sistema fornecerá informações precisas e detalhadas sobre as compras realizadas e os pagamentos que devem ser efetuados.

Por tudo isso, não há como discutir: a tecnologia alcançou as notas fiscais no varejo, e você precisa adequar o seu negócio para atender a essa nova exigência do mercado.

Então, gostou deste artigo? Ficou com alguma dúvida? Então, entre em contato conosco! Temos uma equipe especializada e pronta para atender você.