Desafios enfrentados no gerenciamento de projetos de TI
Você sabe como funciona o gerenciamento de projetos em software houses?
Gerenciar um projeto de TI é, de certa forma, um desafio para empresas de software, visto que, existem diferentes particularidades que incluem desde a alocação da equipe até a identificação clara dos requisitos que serão utilizados.
Um projeto é temporário, com início, meio e fim e seu principal objetivo é criar ou mesmo aperfeiçoar um produto ou serviço.
Além disso, ainda que diferentes projetos sejam semelhantes entre si, cada um precisa ser único e exclusivo e é por isso que existe a necessidade de avaliação de critérios pré-estabelecidos.
Naturalmente, o que faz um projeto dar certo é seguir conforme o que foi planejado, ou seja, dentro de tempo e orçamentos previstos, com qualidade e atendendo aos critérios do escopo.
Em virtude de que algumas empresas possuem quadro funcional reduzido existe a necessidade de recrutar profissionais especialistas em gerenciamento de projetos.
Por isso, um gestor de projetos torna-se vital para a estratégia de expansão das empresas visto que aprimora técnicas gerenciais a fim de melhorar a qualidade de um produto ou serviço e reduzir custos e tempo em ações mais assertivas.
E para ajudá-los nesta construção criamos um modelo de cronograma de atividades acerca do gerenciamento de projetos que pode facilitar a vida desses profissionais e permitir foco no seu negócio:
Cronograma de atividades:
1. Definição do escopo do projeto
– Elaboração do termo de abertura do projeto
– Identificação das partes interessadas
– Levantamento de requisitos
– Definição dos objetivos e metas do projeto
2. Planejamento do projeto
– Elaboração do plano de projeto
– Definição das atividades e tarefas a serem realizadas
– Distribuição de responsabilidades entre os membros da equipe
– Estimativa de custos e recursos necessários
– Definição de prazos e marcos do projeto
3. Execução do projeto
– Alocamento de recursos
– Realização das atividades conforme o planejamento
– Monitoramento do progresso do projeto
– Comunicação com a equipe e partes interessadas
– Resolução de problemas e imprevistos
4. Controle e monitoramento do projeto
– Avaliação do desempenho do projeto
– Acompanhamento dos prazos e custos
– Realização de reuniões de acompanhamento
– Atualização do plano do projeto conforme necessário
– Identificação e mitigação de riscos
5. Encerramento do projeto
– Entrega do produto final
– Avaliação do projeto junto às partes interessadas
– Documentação de lições aprendidas
– Reconhecimento da equipe
– Fechamento de contratos e pagamentos
Este modelo de cronograma de atividades visa auxiliar no gerenciamento eficiente de projetos, garantindo que todas as etapas sejam cumpridas de forma organizada e dentro dos prazos estabelecidos.
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