Sabemos que é extremamente importante que sua empresa envie as notas fiscais aos seus destinatários de forma correta e eficiente, não é mesmo? Para isso, não podemos ficar reféns de inúmeras configurações de caixa de e-mail que os provedores convencionais proporcionam e que vivem dando problema.
Assim, te apresentamos a extensão ‘InvoiCy Mail’, o serviço próprio para o envio de e-mails no InvoiCy!
Através dessa extensão, você garante a entrega das notas fiscais emitidas pelo seu sistema SEM FALHAS de comunicação e, melhor ainda, é muito fácil de usar.
Cofira o vídeo que nossa Gerente de projetos, Karine preparou sobre o tema! 👇
O acesso para ativar a extensão pode ser realizado por meio dos atalhos disponibilizados na janela Extensões, localizado na parte superior direita da aplicação, como demonstrado no artigo Extensões do InvoiCy.
Através dessa funcionalidade, você dispensa o uso de uma conta particular para enviar as notas emitidas pelo seu sistema aos destinatários. Ao ativar a extensão, todos os e-mails serão processados pelo novo serviço.
Passo a passo
Na tela de extensões, ao clicar sobre a imagem relacionada a Extensão InvoiCy Mail será exibida a tela de apresentação da extensão, como podemos ver na imagem abaixo.
Na aba Ativação serão apresentadas as empresas que o usuário tem acesso, podendo ativar ou desativar o uso da nova extensão.
Também nessa tela o usuário poderá configurar para que o serviço InvoiCy Mail seja ativado automaticamente no momento do cadastro de uma nova empresa, para isso, basta marcar a opção ‘Ativar automaticamente’. Além disso, ainda é possível ativar a extensão para todas as empresas já cadastradas, selecionando a opção ‘Ativar empresas listadas’.
❗️ Se precisar de ajuda nesse passo, chame nosso time de integração através do email integracao@migrate.info.
Para as empresas que possuírem a extensão ativa, é permitida a alteração do nome do remetente que será exibido quando o destinatário receber os e-mails. A imagem a seguir apresenta a tela de configurações da extensão InvoiCy Mail.
Após a ativação da extensão para uma ou mais empresas a aba ‘Ativação’ passa a se chamar ’Configurações’ onde todas as opções podem ser alteradas, caso necessário, além de permitir ativar e configurar o serviço para outras empresas.
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