Consulta de Notas Fiscais com o InvoiCy

Se sua empresa emite NFS-e ou recebe notas fiscais de serviço, você precisa realizar a consulta de notas fiscais, armazenamento e gestão dos seus XML’s, certo? Para isso, você deve contar com uma excelente ferramenta de controle desses documentos. Você precisa de uma solução simples e segura para suas notas fiscais e seus XML’s! Então, hoje vamos te apresentar a solução ideal para você realizar a consulta de suas notas fiscais e armazenar seus XML’s.

Desafios da Busca e Armazenamento de Notas Fiscais

Para manter a gestão de suas notas fiscais, você:

1. Faz a importação de XML por XML manualmente, lança nota a nota no seu sistema de gestão?
2. No final do mês é uma dor de cabeça para encontrar notas?
3. Tem dificuldades em obter um relatório gerencial dos documentos?

Se você respondeu sim a uma dessas perguntas, está na hora de conhecer o InvoiCy!

Hoje eu vou te apresentar a solução definitiva para esses desafios! Vamos juntos?

Se você ainda não conhece, chegou a hora de conhecer, e se você já conhece é hora de conhecer melhor todos os benefícios que ele pode trazer pelo seu negócio. Hoje vamos falar de uma das funcionalidades queridinhas da nossa plataforma: a Captura Automática.

Com ela, você consulta suas documentos fiscais eletrônicos ( NF-e, NFS-e, CT-e e MDF-e), armazena e gerencia seus XML’s. Então, para saber mais sobre ela, vem comigo e fica até o final, hein!

Vantagens da Consulta de Notas Fiscais com o InvoiCy

• Controle e gestão da emissão de documentos contra o CNPJ da sua empresa;
• Mais de 2.300 municípios integrados;
• Mais de 900 municípios com busca direta pela API da prefeitura;
• Acesso da sua caixa de e-mail para buscar os XML recebidos de hora em hora.
• Mais de 2.000 municípios com importação automática diretamente pela caixa de e-mail;

Tipos de Documentos Fiscais Eletrônicos

• NFS-e;

• NF-e;

• CT-e;

• MDF-e.

Consulta de XML’s de Notas Fiscais com o InvoiCy

Com a extensão Captura Automática do InvoiCy, você pode consultar os XMLs e DANFes de forma automática. Assim, você economiza tempo e dinheiro. Não precisa mais passar horas consultando nota por nota na SEFAZ ou prefeitura, registrando uma a uma. O InvoiCy consulta, baixa e armazena automaticamente em tempo real todas as NFes, NFS-e, MDF-e e CTes emitidas contra seu CNPJ, de qualquer lugar do país.

Com uma única ferramenta, você pode:

• Consultar;

• Baixar;

• Armazenar;

• Gerenciar;

Maior Abrangência de Municípios de NFS-e

Com a Captura Automática de NFS-e em mais de 2.300 prefeituras em todo o Brasil, você recebe o arquivo e realiza a gestão automática de suas Notas Fiscais de Serviço, tomadas e prestadas. Consulte suas notas fiscais e armazene seus XML’s hoje mesmo com o InvoiCy.

Gestão e Armazenamento dos XML’s com o InvoiCy

Com a Captura Automática do InvoiCy, você realiza a guarda de documentos e armazena todos os seus XML’s fiscais na nuvem, com a segurança e a proteção que só o ambiente cloud proporciona.

Captura Automática: Como Funciona

Com a funcionalidade da Captura Automática, você busca e captura suas NFS-e em mais de 2.300 municípios.

Com o recurso da Captura Automática, é possível tanto a importação dos XML’s de seus documentos emitidos por outra aplicação, como a importação dos XML’s dos documentos emitidos contra o CNPJ de sua empresa.

Configurações da Captura Automática

Na tela acima, você pode escolher para quais módulos deseja ativar a extensão, destacando que é necessário selecionar pelo menos um módulo para que a extensão seja ativada. Você também poderá definir alguns parâmetros. Vamos conhecer algumas funcionalidades?

Receber notificações por e-mail

 Você poderá definir em que momentos gostaria de ser notificado por e-mail. Veja a seguir o que corresponde cada uma das opções:

• Não notificar: você não receberá nenhuma notificação por e-mail;

• 30 dias sem receber documento: se nenhum documento foi importado para a sua empresa no prazo de 30 dias, você receberá uma notificação;

• Falha de leitura da caixa: se ocorrer uma falha de leitura da caixa de e-mail durante o processo de importação você receberá uma notificação;

• Todas: irá contemplar as duas situações ’30 dias sem receber documento’ e ‘falha de leitura da caixa’ e enviar uma notificação.

E-mail para ser notificado

 Você poderá configurar o endereço de e-mail que receberá todas as notificações.

• Tipo de arquivos para importar no módulo NFS-e: o InvoiCy irá consultar e importar as notas emitidas pelo próprio Prestador na prefeitura de forma automática.

• NSU de NF-e: poderá configurar o NSU da empresa para o módulo NF-e.

• NSU de CT-e: poderá configurar o NSU da empresa para o módulo CT-e.

Ciência da Operação Automática 

Confira na sequência o que corresponde cada uma das opções:

• Não realizar a ciência automática: não será realizada a ciência da operação de forma automática para os seus documentos;

• Realizar para todos os documentos: será efetuada automaticamente a ciência da operação para todos os resumos dos documentos baixados da SEFAZ pelo InvoiCy, armazenando o XML completo desses documentos;

• Realizar apenas para alguns fornecedores: na tela de manifestação será possível cadastrar uma lista de CNPJs para o InvoiCy efetuar a manifestação de forma automática para todos os documentos baixados da SEFAZ, onde o emissor tenha seu CNPJ cadastrado na listagem de fornecedores.

É importante destacar que ao realizar a ciência automática, você receberá os XMLs completos das notas fiscais emitidas contra o seu CNPJ, mas futuramente poderá ter que manifestar estes documentos, e para isso será necessário ativar a extensão de Manifestação do destinatário.

Lembre-se de que essas informações de NSU são específicas de cada empresa, e deverão ser configuradas manualmente para cada empresa que ativar a extensão.

Armazenar documentos Autorizados a Baixar XML

 Através dessa configuração, você poderá definir se deseja realizar o armazenamento de documentos dos quais a empresa faz parte das pessoas autorizadas a baixar o XML, mesmo não sendo o emissor nem o destinatário.

Número de Consultas diárias na Prefeitura (NFS-e)

O InvoiCy conta com um processo que busca diariamente na Prefeitura as NFS-e emitidas. Através desse parâmetro é possível definir a quantidade de vezes que esse processo será executado, tendo como limite 12 consultas diárias.

Buscar documentos retroativos

 Por meio desse parâmetro as empresas poderão realizar a busca de seus documentos retroativos.

Validações

Ao realizar a importação de um documento de entrada, o InvoiCy realiza automaticamente quatro validações do documento.

• Primeiramente é validada a assinatura digital do documento;
• Após é verificado se o documento possui protocolo de autorização de uso da SEFAZ;
• Então é realizada uma consulta na SEFAZ para verificar o status final do documento;
• E por fim, é realizada uma validação da integridade do XML.

Além disso, todos os layouts ficam disponíveis em uma única estrutura de API para você emitir e capturar de forma simples e prática. A solução que o seu negócio precisa.

Consulta de Notas Fiscais com o InvoiCy

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