O processo fiscal é um dos mais pesarosos para a empresa. Afinal, ele exige exatidão, pois erros podem gerar problemas com o Fisco. No entanto, para manter todo o trabalho pontual e em ordem, é demandado muito trabalho manual e inúmeros funcionários competentes. Nesse aspecto, a tecnologia é uma grande aliada. A inovação na contabilidade proporciona diversos recursos e ferramentas para aumentar a eficiência das atividades.
Quer conhecer quais são? Preparamos um artigo para apresentá-las e mostrar como isso pode melhorar a execução do seu trabalho contábil. Continue conosco e saiba mais a seguir!
Inovação na contabilidade para automatizar processos fiscais
A inovação tecnológica trouxe ferramentas para automatizar tarefas da contabilidade. Assim, o processo fiscal ganha maior produtividade e agiliza as atividades.
Confira, a seguir, quais trabalhos manuais podem ser substituídos, diminuindo o retrabalho e otimizando a rotina do escritório. Veja 3 inovações tecnológicas que agilizarão os serviços contábeis!
1. Receber documentos de forma eletrônica
A troca de notas fiscais com fornecedores e clientes requer um grande fluxo de trabalho para serem enviadas ou conferidas. Procurar as informações em meio aos papéis, então, gera trâmites intermináveis.
Porém, a tecnologia proporcionou uma solução que se conecta diretamente com a base de dados da SEFAZ, para que a empresa receba todas as NF-e, visualizando-as online, sem nenhum trabalho. O negócio ganha agilidade na troca de informações fiscais e não precisa esperar o envio para começar os trabalhos.
2. Conferir impostos com ferramentas tecnológicas
Receber as notas fiscais e calcular os tributos existentes nelas exige muita atenção para não cometer erros. No entanto, atualmente, existem ferramentas para receber automaticamente as notas fiscais de entrada. A partir daí, a apuração é realizada pelo próprio sistema.
Com isso, são evitados cálculos incorretos ou o esquecimento de algum documento específico. Também ocorre um ganho significativo de tempo no processo, podendo ser usado para realizar trabalhos mais estratégicos e menos manuais. Afinal, os profissionais gastavam grande parte de sua rotina para realizar essa atividade corretamente.
3. Atender clientes em forma digital e online
Processos uniformes e alinhados são parte essencial de um bom atendimento aos clientes. Emitir notas fiscais rapidamente, enviá-las com pontualidade para os compradores, por exemplo, garante maior satisfação nas transações.
Softwares possibilitam emitir NF-e diretamente no sistema ERP da empresa e, ainda, facilitam o preenchimento dos campos, automatizando essa tarefa. Posteriormente, o programa armazena todos os documentos e permite que os colaboradores os encontrem rapidamente para futuras consultas. Logo, é possível atender seu público a qualquer momento e garantir eficiência.
Com esses recursos, a empresa ganha tempo e elimina os erros, que antes eram gargalos da produtividade. A partir daí, gerenciar os tributos e manter esse setor alinhado e regular se torna fácil.
Por isso, a inovação na contabilidade traz ferramentas para que todos os trabalhos manuais e cansativos possam ser automatizados. Assim, aumenta-se a eficácia para emitir, enviar e controlar as notas fiscais e demais documentos pertinentes do processo.
Percebeu como alguns sistemas melhoram diretamente o controle e potencializam o gerenciamento? Quer entender mais sobre como administrar os documentos da empresa para alavancar o departamento fiscal? Leia nosso outro artigo e veja como um software pode ajudar.
