NF-e: 5 Coisas que Você Precisa Saber!

Com a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é possível combater a sonegação fiscal, agilizar as transações e garantir mais segurança e transparência nas operações.

Além disso, a NF-e aumenta a eficiência na gestão de documentos fiscais, acessando informações de forma mais rápida e fácil e otimizando tempo e papel.

Sabemos que a emissão da NF-e é obrigatória em todo o Brasil, porém muitas pessoas ainda têm dúvidas e questionamentos sobre o assunto por ser algo complexo.

Por conta disso trouxemos algumas curiosidades que você precisa saber sobre a Nota Fiscal Eletrônica. Vamos lá?

Nota fiscal de produto x serviço

A Nota Fiscal de Serviço é diferente da Nota Fiscal de Produto, pois tem a sua finalidade específica a cobrança de impostos sobre serviços.

A Nota Fiscal de Produto (NF-e) registra a compra ou venda de bens tangíveis, como eletrônicos, roupas, alimentos, entre outros. Ela contém informações sobre o produto, preço, desconto, quantidade, data da compra, entre outros.

Já a Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) serve para registrar a prestação de serviços, como consultoria, manutenção, prestação de serviços de saúde, entre outros. Ela contém informações sobre o tipo de serviço prestado, data, valor, desconto, entre outros.

A diferença entre as duas notas fiscais está na natureza do que está sendo vendido ou adquirido. Enquanto a nota fiscal de produto refere-se a bens físicos, a nota fiscal de serviço se direciona ao registro de serviços intangíveis.

Em resumo, são dois tipos de documentos fiscais que comprovam a compra e venda de bens ou serviços, permitindo o controle e arrecadação de impostos, porém a diferença entre as duas está na natureza do que está sendo vendido ou adquirido.

NF-e Complementar

A Nota Fiscal Eletrônica Complementar (NF-e complementar) é um documento fiscal emitido para complementar informações já inseridas na Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) original. Quando feita a emissão é necessário incluir informações adicionais sobre a venda de bens, como por exemplo, a correção de dados fiscais ou de valores.

Nesse sentido, a NF-e complementar é uma ferramenta importante para a correção de informações na NF-e original, sem que seja necessário emitir uma nova nota. Desta forma, é possível manter a integridade dos dados fiscais e evitar problemas futuros com a Receita Federal.

É emitida como uma nota adicional a NF-e original, sendo possível incluir informações como a correção de valores, inclusão ou exclusão de itens, entre outros. Além disso, ocorre o mesmo processo de validação e autorização pelo fisco antes de ser aceito como documento válido.

Certificado Digital

O Certificado Digital é de extrema importância para a emissão da NF-e, promovendo segurança, autenticação e validação da identidade de pessoas jurídicas e físicas. Alguns dos benefícios do uso do Certificado Digital na emissão de notas fiscais eletrônicas são:

• Segurança: O Certificado Digital é a garantia de que as informações contidas na nota fiscal são autênticas e não foram alteradas durante o processo de emissão ou transmissão.

• Confiabilidade: O Certificado Digital é uma forma de atestar a identidade da empresa emissora da nota fiscal eletrônica, tornando mais fácil para os destinatários confiar nas informações contidas no documento.

• Rapidez: Com o uso do Certificado Digital, é possível emitir notas fiscais eletrônicas de forma muito mais rápida.

Solução Ecológica

A Nota Fiscal Eletrônica é uma solução ecológica e sustentável, pois evita o desperdício de papel e a emissão de gases poluentes na fabricação e transporte de documentos fiscais impressos.

De acordo com estudos, somente a impressão de uma única nota fiscal pode gerar cerca de 70 gramas de CO2 na atmosfera, e isso se torna ainda mais significativo quando se considera a quantidade de documentos fiscais emitidos diariamente em todo o país.

Além disso, outra vantagem é a otimização da logística, onde a emissão se torna mais rápida e eficiente através da utilização da Nota Fiscal Eletrônica.

Armazenamento

Para a Nota Fiscal Eletrônica deve-se armazenar digitalmente o documento por cinco anos. Seu armazenamento digital é muito mais fácil e seguro porque você não precisa se preocupar com um local seguro para guardar papéis ou correr o risco perder informações importantes.

Através do armazenamento digital, você tem acesso a todos os documentos fiscais emitidos em um só lugar, o que facilita a consulta e o gerenciamento das informações. Desta forma, você garante a segurança das informações, pois os documentos têm seu registro em servidores seguros e com backup, evitando a perda desses dados.

Também podemos falar sobre a economia de espaço, pois não é necessário armazenar papéis, uma grande vantagem para pequenas e médias empresas que precisam de espaço para atividades.

Sem falar que, esse armazenamento, é uma forma segura, prática e eficiente de gerenciar e acessar informações importantes sobre as suas transações comerciais.

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Hoje você pode entender um pouco mais sobre a NF-e. Agora, você precisa conhecer o InvoiCy Marketplace, o único local em que você encontra tudo o que precisa para emitir e gerenciar seus principais documentos fiscais, a solução completa para sua rotina fiscal.

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